Wajahnya, kita semua mempunyai banyak perkara. Pada hari tertentu, senarai tugasan kami termasuk:
- Tugas-tugas kerja
- Tanggungjawab rumah
- Jadual dan aktiviti sekolah
- Errands
- Panggilan telefon
Bagaimana anda menjejaki semuanya? Sekiranya anda seperti kebanyakan orang, tidak semestinya berkesan atau cekap.
- Adakah pejabat anda penuh dengan nota kuning yang tersekat pada setiap permukaan?
- Adakah anda mempunyai senarai tugasan berasingan? Satu untuk rumah dan satu untuk pejabat? Atau mungkin anda mempunyai beberapa senarai untuk setiap satu?
- Adakah anda merampas sampul surat atau juga serbet untuk mencatat perkara yang muncul ke dalam kepala semasa anda memandu?
- Berapa banyak notepad yang berbeza berada di meja anda sekarang yang termasuk item tindakan atau to-dos? Jujurlah.
- Adakah dompet anda melimpah dengan sekeping kertas yang mengandungi mesej sampingan atau mesej telefon?
- Bagaimana dengan kaunter dapur anda? Adakah ia penuh dengan nota, senarai runcit dan peribadi?
Untuk mengurus senarai tugasan anda dengan cara yang paling berkesan, menyatukannya ke dalam satu senarai induk.
Pakar pengurusan masa Kenneth Zeigler adalah penyokong besar menggunakan senarai induk. Dalam bukunya Organizing for Success , dia berkata, "Tujuan Senarai Guru adalah untuk mendapatkan segala-galanya dari kepala anda. Senarai induk adalah jurnal berlaku.Cikiran boleh mengatur apa yang anda perlukan untuk mencapai lebih berkesan apabila ia dapat melihat semua yang anda perlu selesaikan. "
Cari alat yang betul -
- Anda perlu mencari alat yang berfungsi untuk menangkap senarai tuan terkonsolidasi anda. Ada yang mendapati bahawa notepad mudah melakukan silap mata. Orang lain mungkin ingin menggunakan notebook lingkaran yang direka khusus untuk tugas-tugas penjejakan. Pertimbangkan menggunakan sistem nota elektronik seperti Evernote. Pastikan alat itu mudah alih
- - Seperti to-dos pop ke kepala anda, anda memerlukan tempat untuk merekodkannya supaya pastikan alat yang anda pilih adalah mudah alih. Sekiranya anda menggunakan sistem nota elektronik, bawa buku nota kecil bersama anda pada setiap masa untuk merakamkan pemikiran, idea, tugasan dan komitmen. Anda boleh memindahkannya ke penganjur nota elektronik anda pada penghujung hari. Menyatukan semua senarai anda -
- Setelah anda memilih alat yang betul, kumpulkan semua senarai tugasan anda yang pelbagai. Pindahkan semua tugas dan item ke senarai induk baru anda. Jangan bimbang untuk meletakkan mereka dalam apa-apa perintah tertentu. Anda hanya menangkap satu tempat setiap perkara yang perlu anda lakukan. Jangan terkejut jika senarai tuan anda agak panjang. Menambah ke senarai tuan anda -
- Semasa anda pergi sepanjang hari dan memikirkan perkara yang perlu anda lakukan, tambahkannya ke senarai tuan anda. Semasa anda ditugaskan, tambahkannya ke senarai anda. Apabila anak anda memberitahu anda tentang perkara yang mereka perlukan untuk sekolah, tambahkannya ke senarai anda.Semasa anda berfikir tentang tugas yang perlu anda jalankan, tambahkannya ke senarai anda. Senarai Tindakan Harian Anda
Sama ada malam sebelum atau perkara pertama setiap pagi, semak senarai tuan anda. Pilih tugas, pekerjaan dan komitmen yang mesti dilakukan hari itu dan pindahkannya ke senarai tindakan harian. Ingatlah untuk menjadi munasabah tentang apa yang sebenarnya anda dapat lakukan pada hari itu. Senarai tindakan harian anda menjadi pelan kerja anda untuk hari itu.
Penyelenggaraan yang berterusan
Secara teratur, senarai tugas anda kini berfungsi seperti berikut:
Anda mempunyai satu senarai induk untuk semua tugasan;
- Semasa anda melangkah ke hari anda dan berfikir atau diberikan tugas tambahan, tambahkannya ke senarai tugasan tuan anda.
- Setiap hari, anda akan mengkaji senarai tugasan tuan anda dan memindahkan keutamaan hari ini ke senarai tindakan harian.
- Secara berkala, menilai senarai tuan anda. Anda mungkin mendapati, disebabkan cross-offs dan nota tambahan yang telah ditambah pada margin, ia masuk akal untuk menyalin barang-barang yang belum selesai kepada senarai tuan baru. Jangan buang senarai lama. Pastikan ia untuk ulasan sejarah dan rujukan masa depan.
Dengan mengikuti proses ini, anda akan mendapati bahawa anda lebih cekap, lebih banyak tugas dan semakin banyak dilakukan.